MICROSOFT DYNAMICS C5 ØKONOMISTYRING/GRUNDPAKKE

Det brugervenlige økonomistyringsprogram, du har brug for, når virksomheden begynder at vokse.

Når virksomheden bliver større, får flere kunder og flere ansatte, flere leverandører og flere varer, opstår behovet for et godt værktøj til at styre økonomi og cashflow – uden man nødvendigvis behøver at ansætte en økonomichef til at administrere det hele.

Derfor blev dette økonomiprogram i halvfemserne udviklet som en brugervenlig løsning her i Danmark, specielt til mindre og mellemstore virksomheders behov. Det er siden 1995 installeret i mere end 80.000 danske virksomheder – og det supporteres af 200 udvalgte og erfarne Microsoft Dynamics C5 partnere rundt omkring i landet.

Grundlaget for det hele er Microsoft Dynamics C5 Grund-pakke, der giver brugerne en lang række basisfunktioner, som siden kan udbygges med mere avancerede moduler og funktionaliteter, efterhånden som virksomheden vokser og får brug for mere avancerede eller mere specielle funktioner. Fx når man får mere end 100 kunder eller leverandører, mere end 300 varenumre eller ydelser – eller også vil kunne håndtere e-handel.

Men derudover indeholder systemet en række andre muligheder for at foretage tilpasninger og tilføjelser overalt i programmet, så den enkelte virksomhed kan få den økonomistyring, der svarer 100% til de aktuelle behov.

Grundpakken får dig godt i gang med det meste:

C5 Grund-pakken kan klare det meste af det, de fleste har brug for i første omgang. Med en databasekapacitet på 45 Mb indebefatter pakken følgende centrale moduler og basis-funktionaliteter :

Finans-modul:

Her er en kontoplan, hvor du kan oprette op til 300 finanskonti, et ubegrænset antal regnskabsperioder og momskoder. Bogføring af bilag kan ske i almindelige og stående kassekladder. Og du kan udskrive forskellige finansrapporter og balancer.

Debitor-modul:

Her kan du oprette kartotek med op til 100 kunder, fakturere med og uden brug af lagermodulets varenumre. Du kan gøre brug af elektronisk udveksling af faktura (OIOUBL-funktionalitet) – og det er også muligt at foretage rentetilskrivning, udskrive rentenotaer og rykkere. Endelig kan du bruge denne funktion til bla at udskrive saldolister og kontoudtog.

Kreditor-modul:

Her kan du oprette kartotek med op til 100 leverandører og registrere købsfakturaer, udskrive saldolister og udskrifter med fx forfaldne åbne poster til brug ved betaling.

Lager-modul:

Her kan du registrere op til 300 varenumre. Du kan arbejde med varer såvel som ydelser, og du kan angive en kostpris og flere salgspriser til hver vare/ydelse, hvis du har behov for at prisdifferentiere.

I lagerkladderne kan du desuden registrere lagerreguleringer, opdatere kost- og salgspriser vha. prisopdateringskørsler. Endelig kan du udskrive lageroptællingslister mm

Generelt-modul:

I dette modul får du bl.a. et firmakartotek og medarbejderkartotek. Du kan danne egne adhoc-udskrifter, oprette og vedligeholde aktioner og funktioner, samt importere og eksportere data.

Generelle funktionaliteter derudover:

- Print til Microsoft Office produkterne Microsoft Word, Excel samt PDF

- Tilpasning af skabeloner i Microsoft Word for senere brug i Microsoft Dynamics C5

- Web services med integration til Krak.dk, Magnus.dk mfl

- Brugerprofiler, som kan fjerne unødvendige menuer og felter

- Revisionsspor (transaktionsspor) i alle moduler

- Dokumentstyring til fx udarbejdelse af breve til debitorer

- Import/eksport af alle kartoteker

- Import af forskellig layouts til fakturaer, kontoudtog mm. Regnefaciliteter i beløbsfelter

- Log på forskellige oplysninger i de forskellige kartoteker

- Brugerbestemt afgrænsning og sortering af udskrifter

- Individuel brugeropsætning af skærmbilleder

- Søgning i alle kartoteker (herunder fritekstsøgning)

- Valgfri opsætning af kørsler (både måneds- og årskørsler)

- Standardtekster i alle moduler

- Notater i kartoteker og på posteringslinjer

- Mulighed for tilretning af op til 5 udskrifter

- Udskrifter til e-mail sendes som vedhæftede fil

- Valgfrit sprog på udskrifter

- Lommeregner

- Valutakartotek

- Kalender og postsystem

- Postnummer- og landekartotek

Tilretningsmuligheder – tal med AddCon, Microsoft Dynamics C5 partner .

Microsoft Dynamics C5 er bygget op omkring et udviklingsmiljø med en serie af værktøjer, som giver mulighed for at foretage ændringer og tilføjelser til standardprogrammet, helt efter behov. Der ligger både et programmeringssprog og en relationsdatabase plus en række udviklingsværktøjer. Og er du en haj, kan du selv tilrette det via den direkte adgang til programkoden – men normalt vil det være mest optimalt at få hjælp af en autoriseret Microsoft partner, som er ekspert i at skræddersy Microsoft Dynamics C5 til hver enkelt type virksomhed eller branche.

AddCon er specialiseret Microsoft partner, og kan også hjælpe dig med tilretninger såsom individuel opsætning af tastatur, menuer, farver og printere, brugeropsætning af skærmbilleder i kartoteker og kladder samt brugeropsætning af sortering, afgrænsning, formatering og printere for udskrifter.

Sikkerheden kan tilmed udvides

Sikkerheden i Microsoft Dynamics C5 Basic er naturligvis helt i top - data er sikret via versionsdatabaseteknologien. Windows sikkerhedssystemet bliver her anvendt til både at validere brugeren på basis af hans/hendes brugernavn og angivne rettigheder til den mappe, Microsoft Dynamics C5 er installeret.

Men skal det være ekstra sikkert, kan du købe et særligt sikkerheds- og adgangskontrolsystem, som udover passwordbeskyttelse ved start af programmet kan arbejde med password på skærmbilleder, rapporter, kørsler, menuer, kartoteker mv.

En fremtidssikret løsning

For at sikre din investering og hjælpe dig med at få mest muligt ud af Microsoft Dynamics C5, har du automatisk abonnementsordning på programmet de første 12 måneder. Herefter skal du selv vælge, om du vil fortsætte abonnementet og dermed fortsat have adgang til alle de fordele, der følger med.

Abonnementet giver dig bl.a. adgang til fremtidige nye versioner og justeringer af programmet, så du altid er ajour med den teknologiske udvikling og de lovgivningsmæssige krav. Derudover har du som abonnent adgang til websitet CustomerSource, som bla indeholder gratis kursusmaterialer, korte online-introduktioner og meget mere.

Microsoft Dynamics C5 er i øvrigt en del af en større Microsoft Dynamics produktserie. I kraft af dette og af konverterings-og opgraderingsordninger er det nemmere for dig at skifte program, hvis behovene i din virksomhed ændrer sig.