MICROSOFT DYNAMICS C5 ØKONOMISTYRING/SALGSORDRE

Når du skal have styring og overblik over alle ordrerne.

Ordremodulet er et tilvalgsmodul til Microsoft Dynamics C5, som giver dig styring og overblik over mange forskellige tilbud, ordrer, leverancer, restordrer og faktureringer. Det letter ikke bare styringen, men også følingen med salget.

Du får et intelligent ordrekartotek

Når du opretter en salgsordre, overføres debitors stamdata til ordrehovedet. Men du kan ændre alle værdier for den aktuelle ordre, eksempelvis andre betalings- og leveringsbetingelser, leveringsmåde osv og en evt. alternativ fakturakonto. Men du kan også automatisk hente en fakturakonto ved oprettelsen af ordren. Du kan desuden oprette et ubegrænset antal ordregrupper og lægge notat på såvel selve ordrekartoteket som alle salgsordrelinjer.

Salgsordrelinjer kan bruges til mange ordrer

Med Ordremodulet bliver leveringsdatoen fra ordrehovedet overført direkte til ordrelinjen, og derefter angiver du varenummer og antal og evt. et rabatbeløb eller en rabatprocent. Ordrens beholdningskoder er afgørende for påvirkningen af lageret. Der er fire muligheder: Uændret, Reservér, Træk vare og Fast ordre.

Kopiering, sortering mm.

Du kan også kopiere salgsordrelinjer fra andre ordrer eller sortere dem efter fx varenummer, antal, leveringsdato mv. Du kan flytte ordrelinjer til andre ordrer, hvis du har brug for det - eksempelvis i forbindelse med samlefakturering. Endelig har du mulighed for prisopdatering på ordrelinjer.

Hurtigt overblik over lagerbeholdningen

Når et varenummer er indtastet, kan du med blot et enkelt tastetryk få overblik over lagerbeholdningen, evt. fordelt på lokationer. Der er fuld restordrestyring, også på lokationsniveau. Du kan i øvrigt også indtaste et valgfrit antal ordrekladder.

Salgsordre kan generere indkøb

Når du har oprettet din salgsordre med linjer, kan du hurtigt og nemt få dannet et indkøb på de varer, der er angivet på ordrelinjen. Og har du ordrer til levering i fremtiden, kan du via lagerets behovsberegning generere indkøbsforslag, som husker på indkøb og levering, når det er påkrævet.

Også mange muligheder med formularer

Når du skal opdatere dine salgsordrer i form af alt fra tilbud og ordrebekræftelse til følgeseddel og faktura, bruger du blot knappanelet på ordrehovedet. Dette bliver styret af debitorens aktionsliste, hvor layout og antal kopier er anført på forhånd. Det er også muligt at udskrive proformafakturaer før en evt. opdatering. Alternativt kan du lave opdatering af udskrift i forbindelse med massevarelevering og massefakturering.

Du kan i øvrigt udskrive tilbud, ordre, følgesedler og fakturaer direkte til Microsoft Word, hvor det jo er muligt at tilpasser formularen med egne farver og logo.

Et godt arkiv til videre brug

Efter opdatering bliver følgesedler og fakturaer gemt i Ordrearkivet – og herfra kan du så genudskrive dem. Du kan også vælge at gemme Tilbud, Ordrebekræftelser og Proformafakturaer i ordrearkivet. Endelig kan du via Ordrearkivet danne kreditnotaer eller fakturaer på baggrund af opdaterede fakturaer.

Vælg den kontering, der passer dig

Finanskontering af omsætning, vareforbrug, lagerafgang samt evt. linjerabat styres via varegrupper, debitorgrupper eller en kombination af disse grupper. Hvis du vælger at bruge en kombination, kan du eksempelvis i balancerne se omsætningen for en vare på et marked på én konto og omsætningen for den samme vare på et andet marked på en anden konto.

Nem adgang til relevante rapporter

Endelig giver Ordremodulet mulighed for en række udskrifter: Ordrekort med tilhørende oplysninger, ordresaldi, vare/ordrebeholdning, debitor/ordre oversigt mv. Det er muligt at udskrive alle udskrifter direkte til Microsoft Word og Microsoft Excel for videre bearbejdning.

For at få alle disse faciliteter, skal du dog – ud over en Basic- eller Light-pakke - have en eller flere koder til Microsoft Dynamics C5:

Ordremodul

Debitormodul (hvis man ønsker at kunne fakturere til mere end 100 kunder)

Lagermodul (hvis man ønsker at kunne oprette mere end 300 varenumre)

Behovsberegning (hvis man vil ha’ mulighed for at danne indkøb direkte på baggrund af salgsordrer)