MICROSOFT DYNAMICS C5 ØKONOMISTYRING/LØN

Når det bliver bedre og billigere selv at styre lønadministrationen.

Lønmodulet er et tilvalgsmodul til Microsoft Dynamics C5, som du bør overveje, når der bliver flere medarbejdere i virksomheden, eller hvis du har mange forskellige og varierende typer lønninger – og alligevel skal bruge en masse tid internt til at justere og indberette løn til et eksternt lønfirma.

Grundlaget for alt omkring inhouse lønadministration

Med Microsoft Dynamics C5 Løn kan du selv beregne lønnen for den enkelte medarbejder, udskrive lønsedler, overføre nettoløn og evt. pensioner til pengeinstitutter og pensionskasser. Du kan naturligvis også bruge Lønmodulet til indberetning af oplysninger til diverse instanser, såsom Skat, Danmarks Statistik, Dansk Arbejdsgiverforening mv. Lønmodulet er fuldt integreret med Finans- og Projektmodulet. Og du får et lønmedarbejderkartotek, hvor det er nemt at oprette og vedligeholde medarbejdernes personlige data. Adgangskontrol styres ved at opsætte brugerrettigheder. Så du selv bestemmer, hvilke medarbejdere der skal have adgang til Lønmodulet.

Mange muligheder for individualisering

Når du vælger at gå over til egen lønadministration, skal det også være muligt at individualisere meget mere. Derfor gør Lønmodulet det bla muligt at udbygge lønmedarbejderkartoteket med felter, som er specifikke for virksomheden - uden at disse skal oprettes som databasefelter.

Du kan også lave lønopsætningen uden begrænsninger, så du kan knytte specifikke satser til den enkelte medarbejder eller til en gruppe af medarbejdere.

Valgfri opsætning af lønsedler

Lønmodulet leveres som standard med en række forslag til opsætning af lønsedler, som kan skræddersyes til dit behov og din virksomhed. Både hvad angår indhold og look. Og har du behov for at udskrive lønsedlerne i andet sprog end dansk, og /eller vise hvad det udbetalte beløb er i en fremmed valuta, kan Microsoft Dynamics C5 version 2010 håndtere dette.

Periodiske ansættelser af medarbejdere

I mange virksomheder er der behov for at kunne håndtere periodisk ansættelse af medarbejdere. Med Lønmodulet kan du nemt og hurtigt registrere, at en medarbejder (du allerede har indtastet) fratræder eller tiltræder. Du skal ikke gøre indtastningsarbejdet to-tre eller mange gange.

Nemt at fortryde lønberegninger

Med egen lønadministration fra C5 bliver det meget nemmere at rette eller foretage nye beregninger for en eller flere medarbejdere, hvis du evt. ved udskrivningen af lønsedlerne opdager, at der er blevet indtastet forkerte lønoplysninger.

Andre overførsler af løn

Det er tillige muligt at foretage indberetning af oplysninger om medarbejdere, satser og pensionsbidrag direkte til PensionService i stedet for via PBS. Og Lønmodulet er fremtidssikret med hensyn til eIndkomst – det kan både håndtere udlæsning til eIndkomst og indlæsning af eSkattekort.

Fra Microsoft Dynamics C5 version 2010 kan du desuden sende lønsedler til medarbejderens e-Boks (det kræver dog en aftale med Post Danmark).

Statistikker går som en leg

Uanset om det drejer sig om lønstatistikker, fraværsstatistik til Dansk Arbejdsgiverforening (DA) eller Danmarks Statistik (DS), er det nemt at udføre dem via standard lønopsætningen i modulet og virksomhedens specifikke lønarter og tælleværker.

Integration med Finans og Projekt

Lønmodulet er integreret med Finansmodulet, hvorfor lønnen automatisk bogføres i Finans ved opdatering af lønberegningen. Der er desuden integration fra Projektmodulet til Løn, hvilket betyder, at man kan overføre oplysninger om f.eks. antal arbejdstimer fra Projekt, hvorved indtastningen af disse oplysninger minimeres. Sidst, men ikke mindst er der integration fra Lønmodulet til Projektmodulet. Det er med andre ord virksomhedens arbejdsrutiner, der afgør om oplysningerne om arbejdstimer mv. leveres fra lønmodulet eller fra projektmodulet. Integrationen til/fra Projekt forudsætter, at der er købt rettigheder til Projektmodulet.

Sådan køber du Lønmodulet

Lønmodulet købes som én samlet pakke af funktionalitet. I pakken med Lønmodulet er inkluderet 25 lønmedarbejdere. Det kan du senere udvide med intervaller af 25 ekstra lønmedarbejdere. Når antallet af lønmedarbejdere er 150 (dvs. der er tilkøbt yderligere 125 lønmedarbejdere), har du derefter ret til at oprette et ubegrænset antal medarbejdere - uden yderligere tilkøb.