MICROSOFT DYNAMICS C5 ØKONOMISTYRING/ LAGER

Når du får mere end 300 varenumre eller på anden måde brug for mere avanceret og differentieret lagerstyring.

Lagermodulet er et overbygningsmodul, du kan få brug for, når du har rigtigt mange varenumre og varetyper – og rigtigt mange krav til at holde styr på beholdninger, posteringer og bevægelser, økonomi og statistik. Det giver dig mulighed for at få såvel overblik som detaljer frem – og det er naturligvis nøje integreret med alle øvrige moduler i Microsoft Dynamics C5.

Et avanceret lagerkartotek

Lagermodulet gør det muligt at lave et lagerkartotek, hvor du kan angive en række værdier, som bestemmer, hvordan du vil have de enkelte varer disponeret. Du kan definere varetekster i et valgfrit antal sprog med et valgfrit antal linjer – og du kan arbejde med fire forskellige varetyper: Varer, ydelser, styklister og samlelister.

Der er også mulighed for at arbejde med differentieret moms gennem henholdsvis salgs- og købsmomskoder, ligesom der kan oprettes såvel salgsafgiftskode som købsafgiftskode. Du kan tilmed lave henvisning til et alternativt varenummer, hvis en given vare ikke er disponibel eller er udgået.

Desuden kan du benytte dig af, at der er felter for samlet beholdning, reserveret til ordre, bestilt til indkøb, følgeseddel/leveret i ordre, følgeseddel/modtaget i indkøb og disponibel.

Endelig kan du oprette et ubegrænset antal navngivne varegrupper. Varegrupperne alene eller en kombination af varegrupper og henholdsvis debitor- og kreditorgrupper kan styre konteringen til Finans ved fakturering og følgeseddelsopdatering.

Vedligeholdelse af priser og rabatter

Lagermodulet letter også arbejdet med at holde styr på kostpriser, salgspriser, rabatter og prisændringer: Du kan eksempelvis oprette et ubegrænset antal kost og salgspriser med valgfri valuta, prisenhed og incl/excl moms. Programmet vedligeholder så priserne ved fakturering ud fra den valgte kost- og salgsmodel.

Du kan naturligvis også lave generelle prisændringer og vedligeholde prisgrupper og priser via en kørsel. Du kan få omsat varekøbs- og varesalgsrabatter i alle tænkelige kombinationer: Procentrabat, beløbsrabat eller fast pris, og du kan vælge såvel mængde- som datostyret rabat.

Automatisk lagerværdi, hvis du ønsker det

I lagerkartoteket findes et felt for værdi af beholdning, værdi af følgeseddelleverede varer og værdi af følgeseddelmodtagne varer. Du kan vælge at overføre følgeseddelværdien til Finans. Ved varesalg kan du også få nedskrevet lagerværdien ud fra den valgte lagermodel.

Rigtig vare fra hylden hver gang

Med lagermodulet kan du selv bestemme præcis hvilken vare, der skal tages ned fra hylden til en given salgsordre. Det kan være en stor fordel, hvis din vare fx har differentierede indkøbspriser, hvor den nøjagtige indkøbspris ofte kan danne grundlag for den givne udsalgspris. Ligeledes er det vigtigt for virksomheder, der har at gøre med varer med udløbsdatoer, hvor det er væsentligt at sælge den vare, der udløber først - i stedet for, at systemet automatisk vil tage den vare, der har været længst på lager.

Valgfri lokationer

Du kan oprette et valgfrit antal lokationer, eller du kan vælge tvungne lokationer, som betyder, at al disponering sker pr. lokation. Beholdnings-, posterings- og bevægelsesoversigter vil blive vist pr. lokation.

Stor hjælp til fremtidig disponering

Lagerstyringsmodulet indeholder en meget stærk disponeringsfunktion. Ud fra den valgte disponeringsmetode og på grundlag af eksisterende indkøb, ordrer, projekter, lagerkladder og evt. budgetter kan du køre en behovsberegning. Den danner automatisk indkøbsforslag, som direkte kan overføres til Indkøbsmodulet. Disponeringsfunktionen kan faktisk til enhver tid foreslå den billigste, hurtigste eller seneste leverandør, som virksomheden har handlet med.

Bedre salgsbudgettering

Lagermodulets indbyggede Salgsbudgettering beregner og bogfører salgsbudget ud fra forventet antal solgte enheder - og genererer afledte købs-, debitor-, kreditor-, lager- og momsposteringer, helt ned på kunde-/vareniveau, hvis du ønsker det. Og du kan naturligvis indtaste og rette manuelt inden bogføring af salgsbudgettet.

Oversigt over styk- og samlelister

Hvis du har behov for en stykliste til at holde styr på, hvilke elementer der skal bruges for at producere en given vare, får du også god hjælp i Lagermodulet fra Microsoft Dynamics C5. Du kan vælge mellem at reservere og/eller færdigmelde styklister via en lagerkladde eller via automatisk træk på undervarer ved fakturering. På en samleliste kan du derudover samle et antal varer, som automatisk udfoldes på ordrelinjerne, når samlelistens varenummer bliver indtastet.

Nemmere statistikker og rapporter

I Lagerkartoteket kan du nemt finde statistikoplysninger opdelt pr. måned i regnskabsperioden. Eller få mere detaljeret statistik frem via knappanelet, som omfatter køb og salg i oprettede perioder sammenholdt med budget.

Endelig giver Lagermodulet mulighed for en række udskrifter: Labels, leverandørlister, lager kontoudtog, statistikker, prislister, lagerstatus lister, styklisteudskrifter og disponeringsforslag. Alle udskirfter kan udskrives direkte til MS Word og MS Excel for videre bearbejdning.

For at få alle disse faciliteter, skal du dog – ud over en Grund- eller Light-pakke - have et eller flere af disse her moduler til Microsoft Dynamics C5:

Lagermodul inkl. lokationer

Styklister

Rabatkartotek/Pris/Mængde

Afgiftskartotek

Indkøbsmodul (for at kunne overføre behovsforslag automatisk til indkøb)

Disponeringssystem/behovsberegningen

Budget 2, Avanceret budgettering

Statistik