MICROSOFT DYNAMICS C5 ØKONOMISTYRING/KREDITOR

Når du får flere og flere leverandører at holde styr på.

Dette er et tilvalgsmodul til Microsoft Dynamics C5, som du får brug for, når antallet af leverandører nærmer sig 100 og/eller der bliver en række særskilte betingelser for forskellige kreditorer at holde styr på. Der er ingen begrænsning på det antal kreditorer, du kan oprette, når du har Kreditormodulet koblet på – og du får en række avancerede faciliteter, der letter det løbende arbejde med at holde orden og overblik på budgetter og betalinger, saldolister og statistikker mv.

Udvidet kreditorkartotek på flere måder

Ud over et ubegrænset antal kreditorer og kreditorgrupper med navn, adresse og oplysninger vedrørende intrastat, giver Kreditormodulet også mulighed for at angive særskilte betingelser for leverandører og knytte notater til såvel kreditorer som posteringer.

Særskilte betingelser for enkelte kreditorer eller kreditorgrupper

Kreditormodulet åbner mulighed for at angive særskilte betalingsbetingelser, kasserabat, varekøbsrabat og leveringsbetingelser eller leveringsmåder som forslagsværdier i forbindelse med bogføring af modtagne fakturaer. På den enkelte kreditor kan du desuden notere en alternativ fakturakonto, hvis fakturaen skal betales til en anden kreditor end vareleverandøren fx et factoringsselskab.

Du kan også udskrive kontantfakturaer. Du kan spærre enkelte kreditorer. Eller bestille advarsel, hvis kreditmaksimum bliver overskredet.

Vælg valuta og sprog, hvis det er relevant

Hvis du handler meget med udlandet, giver Kreditormodulet nogle ekstra lettelser: Du kan få tilknyttet valuta- og samt sprogkoder til kreditor. Sprogkoden er vældig handy til skriftlig rapportering - fx kan tekster på en rekvisition blive sprogtilpasset.

Automatisk action

Det er også muligt at knytte aktionslister til de enkelte kreditorer – eksempelvis til udskrivning af rekvisitioner ud fra et bestemt layout og et valgfrit antal kopier. Aktionslister kan også gøre det lettere at håndtere faste månedlige eller årlige rutiner såsom kontoudtog, statistikker olign.

Købsbudget bliver automatisk beregnet og bogført

Du kan benytte dig af Købsbudgettering, som beregner og bogfører købsbudget ud fra forventet antal købte enheder - og genererer afledte købs-, debitor-, kreditor-, lager- og momsposteringer. Beregningen kan foretages helt ned på kreditor- /vareniveau. Men du kan naturligvis indtaste og rette manuelt, inden købsbudgettet bogføres.

Mange muligheder for udligninger

Programmet kan frit arbejde efter saldometoden eller åbenpost princippet. Ved registrering af en betaling kan du angive et åbent bilag til udligning – eller undlade at angive noget, så du bruger saldometoden. Du kan også vælge at køre automatisk

udligning efter saldometoden, du kan ophæve udligninger og lave genudligninger. Programmet gemmer historik på foretagne udligninger. Forskellig valuta kan udlignes mod hinanden, og kursdifference, kasserabat og øredifference bliver så automatisk beregnet ved udligning af bilag. 
Statistikkerne vedligeholder sig selv

I Kreditorkartoteket bliver statistikkerne automatisk vedligeholdt på de oprettede perioder. Du kan bl.a. gennemse varebeløb, rabatter, gebyrer og afgifter og sammenholde dem med indtastede budgetter.

Få automatiske betalingsforslag

Programmet kan danne betalingsforslag: Ud fra en betalingskode på Kreditorkartoteket kan du få genereret betalinger via PBS, Bankdata, BG Online, Nordea, BEC, Jyske Bank og Danske Bank – eller checkudskrift/girooverførselskort.

Styr på bilagsgodkendelserne

I Kreditormodulet kan du gøre brug af en godkendelsesprocedure for indkomne fakturaer, så programmet ved registreringen af en faktura automatisk angiver hvilken medarbejder, der skal godkende bilaget. Før betalingen skal medarbejderen sætte bilagene til godkendelse – og du kan også sørge for, at der kommer en rykker til den medarbejder, som er ansvarlig for godkendelsen.

Godt overblik over varebevægelser

Kreditorkartoteket gør det også muligt at få en oversigt over samtlige varebevægelser mm på den enkelte kreditor. Du kan nemlig kalde det samlede posteringsgrundlag for en faktura frem på skærmen og se igennem, hvad der er sket hvornår.

Rapporter er en leg

Endelig giver modulet mulighed for en lang række udskrifter, fx saldolister, kontoudtog, udbetalingsoversigter, fakturajournaler, forfaldne/åbne poster, statistikker og telefonlister. Det er muligt at udskrive alle udskrifter direkte til Microsoft Word og Microsoft Excel for videre bearbejdning.

For at få alle disse faciliteter skal du dog – ud over en Grund- eller Light-pakke - have et eller flere

af følgende moduler til Microsoft Dynamics C5:

• Kreditormodul incl Købsfaktura og Betalingssystem
• Budget 2, Avanceret budgettering (overbygning til Budget 1)
• Statistik
• Rabatkartotek/Pris/Mængde
• Intrastat